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后勤与资产管理处例会会议记录(20210628)

时间:2021628星期一)上午十点

地点:后勤与资产管理处二楼会议室

主持罗保泉

参加:罗保泉、周兴龙、李俊红、刘臻、李小兰、陈雨柔、王艳华、张明李鸥、熊华琴、付和顺、陈永刚、陈光明、何淑建、周小丽、涂玉兰

会议内容:

一、罗处布置暑期工作任务

会议重点:

1、6月30日前梳理各自手头工作,提出假期工作加班计划和任务。(责任人:全体人员)

2、7月3日学生放假离校,供应晚餐后学生食堂停伙,进行消防改造、内部装修、设备检修、人员培训。(责任人:李处、付和顺、涂玉兰)

3、7月11日教职工放假后,教工食堂停止正常营业,进入假期值班的用餐服务工作模式。进行内部烟道清洗、设备维护。(责任人:李处)

7月11日——8月30日

常规工作:

1、维修(桌椅、门、窗、空调、水电设施等)(责任人:罗处、李处、李小兰、朱亮儿、物业公司)

2、确保暑期各项工作正常供水、供电、保证水电费的及时转付;做好住户水电费、房租费的收缴工作。(责任人:罗处、王艳华、涂玉兰、物业公司)

3、绿化养护(保水、保绿、施肥、打药)(责任人:李处、张明)

4、物业管理(整治卫生死角、水电维修、考核)(责任人:李处、王艳华、物业公司)

5、医务所(含湾里校区):盘点药品、检修设备、新学期药品采购(责任人:周处、李处、李鸥)

6、采购(假期维修材料、新学期办公用品的申报、采购)(责任人:罗处、周处、涂序文、何淑建)

7、商业网点的管理(服务价格、范围、人员、考核等内容的清理、监管)(责任人:罗处、周处、李处)

专项工作:

1、学生食堂消防改造(责任人:李处、付和顺、涂玉兰)

2、湾里校区超市公开比选(责任人:罗处、周处)

3、学生宿舍漏水、寝室刷白、卫生间地砖、学生宿舍纱窗、公租房漏水维修等工作(责任人:罗处、李小兰、物业公司)

4、省考试院扫描基地的后勤保障服务工作(责任人:罗处、物业工作)

5、暑期在校学生的后勤保障服务工作(责任人:罗处、李处、李小兰、医务所、王艳华、物业公司)

8月29日—31日

1、教工食堂、学生食堂准备工作、开伙。各商业网点的开学准备(含湾里小区)

2、维修项目验收、开学办公用品采购

9月1日—6

1、教工食堂、学生食堂开伙

2、老生报道、上课,做好后勤保障工作

9月7、8、9三天 新生报道,开始军训、做好后勤保障工作

李处:

1、党建工作时刻推进,有需要的话要到校来等候安排。

2、节能、垃圾分类、撤桶并站、文明创建工作持续进行,不可落下。

备注:

1、应根据工作需要及进度,常规工作的责任人每周来校1-2次,专项工作责任人到校工作根据工作需要安排,实际工作人员及人次以党政办签到考勤为主。

2、假期加班必须提高工作效率。减少加班天数。根据进度安排合理布置。

3、假期加班服从带班领导指挥,及时完成工作。

4、根据疫情常态化防控要求,如非必要,勿外出,如需外出,按规定报备。

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