第一章 总则
第一条 为进一步规范学校印章的管理,切实维护学校合法权益,根据国家有关法律法规,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法适用于中共澳门英皇娱乐,英皇娱乐网站:委员会、澳门英皇娱乐,英皇娱乐网站:、中共澳门英皇娱乐,英皇娱乐网站:委员会办公室、澳门英皇娱乐,英皇娱乐网站:办公室公章、澳门英皇娱乐,英皇娱乐网站:钢印,学校领导私章。
第二章 印章的管理
第三条 印章使用实行专人管理、专人负责制度。
第四条 印章存放必须安全可靠,不得带离办公地点。因特殊情况需在办公地点以外用章的,用章部门须提交用章申请并写明用章事由、期限,经用章部门主要负责人签字,党政办公室负责人签字并请示学校主要领导批准后方可离开办公地点,印章管理人必须在用章现场监督用章。
第五条 印章管理人员必须对用章日期、用章单位、用印事由、批准人和经办人等进行详细登记,并妥善留存用章申请单,建立用章台账。
第三章 印章的审批权限及流程
第六条 印章使用管理实行审批责任制。谁审批,谁负责,严格依照管理权限和程序进行审批。
一、需学校主要领导批准的用章事宜
(1)以学校名义印发的公文等各类文件,党政办公室按照《澳门英皇娱乐,英皇娱乐网站:行文规定》经学校主要领导审批签字后方可用章;
(2)以学校名义签署的合同、协议、意向书等,须经相关职能部门初审后报分管校领导同意,经学校主要领导审批签字后方可用章;
(3)以学校名义报送的各类报表、年检材料、银行开户事项,须经相关职能部门初审后报分管校领导同意,经学校主要领导审批签字后方可用章;
(4)以学校名义颁发毕业证、学位证、各类专业证书,须经学校主要领导审批签字后方可用章。
二、需学校分管领导批准的用章事宜
(1)以学校名义申报的科研项目、科研成果、科研奖励以及申请专利、商标等相关文件、须经分管校领导审批签字方可用章;
(2)经学校党委会或校长办公会研究通过的相关事宜,由分管校领导审批签字后用章;
(3)经学校主要领导授权由分管领导审批的相关事宜,由分管校领导审批签字后用章。
三、需学校部门和党政办负责人批准的用章事宜
(1)在校教职员工在职证明、收入证明等,涉及证明教职员工个人信息的印件需要用章的,由部门负责人和人事处、计划财务处审批签章,提交党政办负责人审批签字后方可用章;
(2)在校学生获奖证书、成绩单、学历学位证明、应征入伍、评奖助贷等相关资料需要用章的,由院系负责人和学工处、保卫处审批签章,提交党政办负责人审批签字后方可用章。
(3)需要加盖学校领导私章的,日常业务型用章由归口职能部门负责人审批签章后,提交党政办负责人审批签字方可用章;重大事项用章须经相关校领导授权后方可用章;
(4)其他未尽类别需要用印事项,由部门或者院系负责人审批签章,提交党政办负责人审批签字方可用章。
第四章 违规责任
第七条 本校师生违反学校印章使用管理规定,或骗取、盗用公章行为的,学校根据情节轻重对当事人及所在单位负责人给予相应处分,造成学校名誉损害或经济损失的,学校依法追究其民事责任,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
第八条 对于伪造、变造、买卖或者盗窃学校印章的单位或个人,学校依法追究其民事责任,涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
第五章 附 则
第九条 本办法由党政办公室负责解释。
第十条 本办法自公布之日起施行。